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株式会社東武住販|採用特設サイト

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個人情報保護方針PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

プライバシーポリシー

株式会社東武住販(以下「当社」といいます。)は、個人情報取扱事業者として、個人情報の適正な取扱いを重要な社会的責任と認識し,当社の個人情報の保護への取組方針等を下記のとおり定め、公表します。

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1.取組方針

当社は、個人情報の取扱いにつき、関係法令及びガイドライン等に加え,個人情報の取扱いに関する社内規程及びこのプライバシーポリシーを遵守し,個人情報の適正な取扱いに努めるとともに,個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。

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2.個人情報の取得

(1)当社は、適法かつ適正な手段により個人情報を取得します。
(2)当社は、法令によって許容される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、ご本人の病歴等の「個人情報の保護に関する法律」に規定する要配慮個人情報を取得しません。

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3.個人情報の取扱い

(1)当社は、法令によって許容される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。
(2)当社が取得した個人情報及び全ての保有個人データの利用目的は、次のとおりです。

当社の自社不動産売買事業、不動産売買仲介事業、不動産賃貸仲介事業、不動産管理受託事業、自社不動産賃貸事業、空き家相談事業、空き家管理事業、リノベーション事業、保険代理店事業、介護福祉事業等の事業(当社が今後行う事業を含みます。)に関する次に掲げる目的

①当社が当事者となる契約の調査,審査又は準備
②当社が媒介、代理、あっ旋,仲介又は紹介する契約の調査,審査又は準備
③当社が当事者となった契約に関する権利の行使又は義務の履行
④当社が媒介、代理、あっ旋,仲介又は紹介した契約に関する権利の行使又は義務の履行の補助
⑤修繕又は修理を含むアフターサービスの実施又は提供
⑥お問い合わせ、ご相談,苦情又は紛争への対応
⑦本人であることの確認
⑧意思能力,行為能力又は代理権の有無の確認
⑨当社又は当社の提携会社の商品、サービス、事業又は催事に関する案内、提案、広告又は宣伝
⑩挨拶状又は礼状等の送付又は送信
⑪アンケートの実施、需要調査の実施,統計資料の作成又は分析等の市場調査
⑫商品、サービス又は事業に関する企画,研究又は開発
⑬上記の各目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴う当該個人データの提供
⑭上記の各目的に付随又は関連する目的

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4.第三者への提供

当社は、法令によって許容される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。

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5.保険代理店事業における個人情報の取扱いについて

(1)当社は、保険代理店事業においては,取得した個人情報を,上記3⑵に定める利用目的の一環として、当社が取り扱う損害保険及びこれに付帯又は関連するサービスの提供,次に掲げる各保険会社の商品又はサービスの提案,その他次に掲げる各保険会社から委託を受けた保険に関する業務の遂行又は達成に必要な範囲において取り扱います。なお、次に掲げる各保険会社における個人情報の利用目的等は、各保険会社のWEBサイトに掲載されています。

①三井住友海上火災保険株式会社(https://www.ms-ins.com)
②損害保険ジャパン株式会社(https://www.sompo-japan.co.jp)
③東京海上日動火災保険株式会社(https://www.tokiomarine-nichido.co.jp)
④東京海上ウエスト少額短期保険株式会社(https://www.twssi.co.jp)
⑤東京海上ミレア少額短期保険株式会社(https://www.tmssi.co.jp)

(2)当社は、保険代理店事業においては、上記2から4までの定めにかかわらず、ご本人の病歴等の「個人情報の保護に関する法律」に定める要配慮個人情報及び本籍地に関する情報等の「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」にいう機微(センシティブ)情報について、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

①法令等に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑤源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等の機微(センシティブ)情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑥相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、機微(センシティブ)情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑦保険業その他金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で機微(センシティブ)情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑧機微(センシティブ)情報に該当する生体認証情報をご本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

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6.個人番号及び特定個人情報の取扱いについて

当社は、上記2から5までの定めにかかわらず、法令によって許容される場合を除き、個人番号又は特定個人情報の収集、保管、利用又は提供を行いません。

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7.安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

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8.従業者の監督

当社は、当社の従業者に個人データを取り扱わせるにあたっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

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9.委託先の監督

当社は、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、当該委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。


【苦情の申出先】
当社が行う保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先は、次のとおりです。

〒750‐0014
山口県下関市岬之町11番46号
株式会社東武住販
管理部 個人情報保護相談窓口
電話番号:083‐222‐1000


【開示等の請求等に応じる手続】
当社に対するご本人が識別される保有個人データの利用目的の通知のお求め又は ご本人が識別される保有個人データの開示、訂正等、利用停止等若しくは第三者への 提供の停止のご請求は、当社の定める請求用紙にその対象となる保有個人データを特 定するに足りる事項などの所要の事項をご記入いただき、次の窓口にご郵送いただく 方法により受け付けます。詳しくは、次の窓口に電話にてお問い合わせください。

〒750‐0014
山口県下関市岬之町11番46号
株式会社東武住販
管理部 個人情報保護相談窓口
電話番号:083‐222‐1000

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