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システムコミュニケーションズ株式会社 | 採用特設サイト

個人情報保護方針PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

プライバシーポリシー

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.個人情報は、ソフトウェア開発・検証・評価事業、及びネットワーク事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

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採用応募者の個人情報の取扱いについて

当社における個人情報の取扱い

システムコミュニケーションズ株式会社(以下「当社」)は、「JISQ15001」及び「個人情報の保護に関する法律」その他の関連法令(ガイドラインを含む)を遵守するため、個人情報の保護に関する基本事項として、本個人情報保護に関する基本方針(以下「本基本方針」)を定め、個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

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1.個人情報の取得・取扱い

当社は、個人情報を取得する場合、原則として利用目的をあらかじめご本人に明示し、適法かつ公正な手段によって行います。また、個人情報の取扱いについては、明示した利用目的の達成に必要な範囲内にとどめ、利用目的を変更する場合にはご本人から同意を得ることとします。また15歳以下の方からは保護者の方の同意も得ることとします。個人情報の提供はあくまでご本人の意思によりますが、提供いただけない項目によっては、当社が提供するサービスが円滑に利用できない場合などがございます。

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2.個人情報の利用目的

当社における個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

1.お客様等の個人情報
お問い合わせ等に対する回答
2.社員、採用応募者の個人情報
人事・労務の管理、商法その他の法令に基づく各種報告等
面接の連絡、採用の判定、採用結果の通知その他の連絡等

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3.個人情報の提供

当社は、原則として個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の場合は除くものとします。

1.ご本人の事前の承諾があるとき
2.法令に基づく場合
3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることにより当6.該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7.利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託するとき
8.事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱うとき

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4.個人情報に関する権利(開示・訂正・削除等)

当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人から個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を求められた場合、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、次の場合は除くものとします。なお、開示等の求めに応じられない場合は、ご本人にその旨の理由と通知を速やかに行うものとします。

1.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
2.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合
3.法令に違反することとなる場合

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5.個人情報の安全管理

当社は、当社が保有する個人情報を正確かつ最新のものに保つよう努めます。個人情報の保存期間も必要な限度の期間にとどめるものとし、期間満了後は確実に消去・廃棄いたします。また、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等がなされないよう必要な、安全管理措置を講じます。万一、個人情報の漏洩・流失等の事故が起こった場合は、速やかに関係者に通知し、事実関係と再発防止策を公表いたします。

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6.委託先の管理

当社で定める個人情報保護の水準を満たし機密保持及び安全管理に関する契約を締結した委託先に、雇用管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。また、当社が受託した業務に伴い委託された個人情報は、受託した業務を遂行する目的のためのみに利用します。

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7.個人情報に関する苦情、相談窓口

個人情報の取扱いに関するご質問や苦情、相談は下記の連絡先までお申し出ください。

個人情報保護管理者 管理本部 坂井一貴
苦情・相談責任者 坂井一貴
Tel: 042-710-6656
Fax: 042-710-6657
Mail: ksakai@sys-coms.jp

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8.継続的見直し

個人情報保護マネジメントシステムを役員および従業員に周知徹底致します。また、これを実行し、維持するとともに定期的に見直しをし、継続的改善に努めます。

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